Office 2007辦公應用從新手到高手pdf

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2020年10月25日21:33:49 評論 58
摘要

《Office2007辦公應用從新手到高手》適合作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Office2007的培訓教材和參考資料。
Office2007是Microsoft公司最新推出的計算機辦公自動化軟件。全書共19章,介紹了Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Outlook2007以及Access2007等組件的使用方法和操作技巧。內容包括使用Word進行文書編排,文表混排;設置文檔背景等;創建和編輯Excel電子表格,Excel的公式和函數,數據透視表、分類匯總等;Powerpoint幻燈片創建和編輯,在幻燈片內添加和編輯動畫,放映和打包演示文稿等;使用Outlook收發電子郵件知識。

Office 2007辦公應用從新手到高手 作者:宋強、周國文、孫岩、郝春雨

Office 2007辦公應用從新手到高手 出版社:清華大學出版社

Office 2007辦公應用從新手到高手 內容簡介

《Office2007辦公應用從新手到高手》從Office2007基礎知識和基本操作出發,結合大量實例,采用知識點講解與動手練習相結合的方式,詳細介紹了Office2007的新增功能及各主要組件的使用方法。每一章都配合了豐富的插圖說明,生動具體。淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office 2007在日常生活和辦公中的應用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。

Office2007是Microsoft公司最新推出的計算機辦公自動化軟件其界麵友好、操作簡便、功能強大,無論是編輯文檔、處理數據報表,還是製作演示文稿,用戶都能更為輕鬆、有效地完成任務。在Office 2007的組件中,Microsoft放棄了延續多年的傳統下拉式菜單,而改用可智能顯示相關命令的Ribbon界麵。這使得用戶能夠通過簡單的操作即可迅速完成任務,極大地提高了工作效率。

Office 2007辦公應用從新手到高手 目錄

第1章 初識Office 2007 1

1.1 Office 2007簡介 1

1.2 Office 2007的特色及新功能 1

1.3 Office 2007功能簡介 4

1.4 幫助 5

1.5 語言功能 7

1.6 設置窗口顯示比例 9

1.7 顯示和隱藏窗口元素 9

1.8 窗口的基本操作 10

1.9 高手答疑 12

第2章 文書錄入 15

2.1 窗口組成 15

2.2 文檔的基本操作 17

2.3 文本操作 19

2.4 設置字符格式 20

2.5 設置段落格式 22

2.6 練習:員工打卡管理規定 25

2.7 練習:製作聘任書 26

2.8 練習:關於暑期培訓安排通知 28

2.9 高手答疑 30

第3章 文書編排 33

3.1 樣式和模板 33

3.2 查找和替換 34

3.3 頁眉和頁腳 36

3.4 分頁與分節 39

3.5 設置分欄 40

3.6 打印 41

3.7 練習:書寫書信 43

3.8 練習:製作語文課件 45

3.9 練習:雜誌頁麵排版 47

3.10 練習:書法字貼 49

3.11 高手答疑 51

第4章 圖文並茂 54

4.1 插入符號 54

4.2 插入圖片 55

4.3 設置圖片格式 56

4.4 添加並設置形狀 59

4.5 SmartArt圖形 61

4.6 文本框 61

4.7 藝術字 62

4.8 練習:“不死鳥”之圖文混排 63

4.9 練習:“何容先生的戒煙”圖文混排 65

4.10 練習:公司組織結構圖 68

4.11 練習:製作印章 69

4.12 高手答疑 72

第5章 文表混排 74

5.1 創建表格 74

5.2 設置單元格 75

5.3 應用表樣式 78

5.4 處理表格數據 79

5.5 練習:製作成績表 82

5.6 練習:製作中國人民郵政匯款通知 84

5.7 練習:“人口問題”之文表混排 87

5.8 高手答疑 90

第6章 文檔高級編輯技術 93

6.1 使用書簽 93

6.2 使用宏 94

6.3 使用域 96

6.4 使用主控文檔 98

6.5 使用題注 99

6.6 插入腳注和尾注 100

6.7 批注和修訂 101

6.8 練習:宏錄製課程表 104

6.9 練習:郵件合並 106

6.10 練習:旅遊簡介 108

6.11 高手答疑 111

第7章 處理及輸出文書 113

7.1 目錄 113

7.2 索引 115

7.3 設置文檔背景 116

7.4 設置水印 118

7.5 頁麵設置 120

7.6 打印預覽及打印 123

7.7 練習:批量製作信封 125

7.8 練習:手抄報 126

7.9 練習:化學試卷 130

7.10 高手答疑 132

第8章 製作電子表格 136

8.1 初識Excel 136

8.2 創建電子表格 137

8.3 輸入數據 141

8.4 編輯單元格 143

8.5 調整單元格 147

8.6 練習:製作航班時刻表 149

8.7 練習:製作股票交易表 151

8.8 練習:製作倉庫庫存表 153

8.9 練習:製作課程表 154

8.10 高手答疑 156

第9章 美化電子表格 158

9.1 數據格式化 158

9.2 設置對齊方式 160

9.3 設置邊框 161

9.4 設置填充顏色和底紋 163

9.5 應用樣式 164

9.6 練習:製作“圖書目錄”表格 166

9.7 練習:製作產品開發日程安排表 168

9.8 練習:製作訪客登記表 170

9.9 高手答疑 172

第10章 操作電子表格 175

10.1 選定工作表 175

10.2 更改工作表的數量 176

10.3 移動和複製工作表 177

10.4 隱藏和恢複工作表 179

10.5 共享工作簿 180

10.6 保護工作簿和工作表 182

10.7 練習:公司組織結構圖 183

10.8 練習:鮮奶配送用戶清單 186

10.9 練習:銷售人員資料表 188

10.10 練習:個人簡曆表 191

10.11 高手答疑 193

第11章 計算數據 195

11.1 使用公式 195

11.2 公式中的運算符 196

11.3 輸入函數 197

11.4 單元格的引用 199

11.5 審核工作表 201

11.6 練習:學生成績統計表 202

11.7 練習:員工考核表 204

11.8 練習:人事資料分析表 205

11.9 練習:製作分紅表 208

11.10 練習:製作銷售統計表 210

11.11 練習:日常費用統計表 212

11.12 高手答疑 214

第12章 製作圖表 216

12.1 創建圖表 216

12.2 編輯圖表 218

12.3 更改圖表布局和樣式 221

12.4 趨勢線和誤差線 223

12.5 練習:員工業績考核圖表 224

12.6 練習:製作新書目錄數據透視圖 225

12.7 練習:銷售提成計算及相關圖表 227

12.8 練習:製作奧運會倒計時牌 231

12.9 高手答疑 233

第13章 分析數據 236

13.1 數據排序 236

13.2 數據篩選 237

13.3 數據透視表 239

13.4 數據的分類匯總 239

13.5 方案管理器 241

13.6 練習:學生成績統計 242

13.7 練習:創建方案管理 245

13.8 練習:員工醫療費用統計表 247

13.9 練習:貸款經營表 249

13.10 高手答疑 252

第14章 製作演示文稿 254

14.1 初識Powerpoint 254

14.2 新建演示文稿 257

14.3 保存演示文稿 258

14.4 打開演示文稿 259

14.5 幻燈片的基本操作 260

14.6 操作文本 262

14.7 練習:製作“月夜”課件 264

14.8 練習:製作“聞路發型學校”簡介 266

14.9 練習:製作員工培訓手冊 270

14.10 高手答疑 272

第15章 編輯演示文稿 274

15.1 幻燈片版式 274

15.2 幻燈片母版 275

15.3 插入對象 277

15.4 創建相冊 278

15.5 應用主題 280

15.6 頁麵設置及打印 281

15.7 練習:創建電子相冊 283

15.8 練習:“紅旗渠”市場調查報告 286

15.9 練習:製作互動式幻燈片 290

15.10 高手答疑 292

第16章 幻燈片的演示和打包 295

16.1 設置幻燈片之間的切換 295

16.2 在幻燈片中自定義動畫 296

16.3 創建超鏈接 297

16.4 創建動作 299

16.5 插入動作按鈕 300

16.6 放映演示文稿 301

16.7 排練計時及錄製旁白 302

16.8 打包演示文稿 303

16.9 練習:製作公司簡介 305

16.10 練習:製作種子發芽過程 309

16.11 練習:製作汽車上樓梯 311

16.12 高手答疑 313

第17章 收發電子郵件 316

17.1 認識Outlook 2007 316

17.2 收發電子郵件 316

17.3 應用視圖方式 318

17.4 郵件存檔 319

17.5 發送電子名片 320

17.6 創建簽名 321

17.7 送達回執 322

17.8 練習:創建郵件賬戶 323

17.9 練習:發送普通信件 324

17.10 練習:導出郵件內容 326

17.11 練習:垃圾郵件篩選 327

17.12 練習:投票發送表決信 328

17.13 高手答疑 329

第18章 電子郵件分類 331

18.1 個人文件夾 331

18.2 郵件操作 332

18.3 排列郵件 333

18.4 組織郵件 334

18.5 電子郵件規則和通知 334

18.6 後續標誌 335

18.7 顏色類別 336

18.8 創建聯係人 337

18.9 練習:將某人發來的郵件移至文件夾 338

18.10 練習:自動添加郵件顏色類別 341

18.11 練習:郵件群發 342

18.12 練習:郵件合並 343

18.13 高手答疑 345

第19章 電子郵件日常管理 348

19.1 任務功能 348

19.2 使用日曆 349

19.3 便箋 352

19.4 使用日記 353

19.5 練習:自動提醒約會日期 355

19.6 練習:在Outlook中顯示兩個時區 356

19.7 練習:製作並發布窗體 357

19.8 高手答疑 359

Office 2007辦公應用從新手到高手 精彩文摘

第1章 初識Office 2007

Office 2007是微軟公司推出的最新的Office係列軟件,是辦公處理軟件的代表產品,不僅在功能上進行了優化,還增添了許多更實用的功能,安全性和穩定性也得到了鞏固。Office 2007集成了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用辦公組件製作軟件。

本章從介紹Office 2007簡介入手,通過學習Office 2007的特色及其新功能,Office 2007的幫助功能及語言功能,了解這一當前最新版本的辦公軟件的使用方法。

1.1 Office 2007簡介

Office 2007中新增的圖像功能可以幫助用戶創建具有精美外觀且具感染力的文檔、電子表格和演示文稿。另外,豐富的審閱、批注和比較功能更有助於用戶快速收集和管理來自他人的反饋信息。運用Office 2007還可以輕鬆地管理用戶的電子郵件、日曆和聯係人。

1.2 Office 2007的特色及新功能

Office 2007具有改進的菜單和工具,增強的圖形和格式設置功能、新增的時間和通信管理工具,可以幫助用戶更加快速、輕鬆地完成任務。

Microsoft Office 2007全新的用戶界麵美觀而實用,使用戶可以針對個人的工作需求,更快速簡便地找到相應的功能。Office 2007除了繼承了以前版本中存在的功能外,還增加了許多新的功能。

1. 創建具有專業水準的文檔

Office 2007提供的很多編輯工具,可以使用戶更輕鬆地製作出比以前任何版本都精美的具有專業水準的文檔。下麵以Word 2007為例來介紹這一新增功能。

新增功能模塊

新的“功能區”是Office用戶界麵的一個按任務分組的工具組件,它將使用頻率最高的命令以組的形式呈現在用戶眼前。

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